Описание проблемы: чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов – иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю… (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже. 👇
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word… 👌
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
*
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
- выделите мышкой (при помощи ЛКМ) нужный участок текста (прим.: если нужно выделить весь текст документа — нажмите сочетание Ctrl+A);
- далее перейдите в раздел “Главная” в верхнем меню Word;
- затем нужно выбрать тип выравнивания: по левому краю, по правому, по ширине или по центру (текст тут же поменяет форматирование, как только вы сделаете выбор и нажмете ЛКМ). См. скрин ниже. 👇
MS Word — выделяем текст – нажимаем Ctrl+L – текст выравнивается по левому краю
- кстати, обратите внимание также на горячие клавиши: CTRL+L – вырав. по левому краю; CTRL+E — по центру; CTRL+R — по правому; CTRL+J — по ширине.
Сочетания клавиш для других видов выравнивания в Word
*
Способ 2
- сначала требуется выделить нужный участок текста (абзац) мышкой;
- затем нажать ПКМ мыши по выделенному тексту и перейти в раздел “Абзац”;
ПКМ по выделенному тексту – абзац
- во вкладке “Отступы и интервалы” необходимо в общих параметрах установить нужный тип выравнивания (в моем примере выбран “По ширине”), затем нажать OK. Всё! 👇
Выравнивание по ширине
*
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Пример:
- допустим, первый абзац в тексте (см. рис ниже) – оформлен как положено, а другая часть документа вся в “разнобой”. И требуется всё сделать по единому стилю;
- для этого выделяем сначала тот участок текста, который будет образцом для всего остального (т.е. первый абзац, см. ниже); 👇
- в разделе “Главная” выбираем инструмент “Формат по образцу”;
Формат по образцу — MS Word
- далее просто выделяем весь остальной участок текста: он тут же станет оформлен также, как и наш образец (обратите внимание, что поменяется не только выравнивание, но и шрифт текста, цвет букв, отступы и т.п. См. рис. ниже). 👇
Формат по образцу изменил выравнивание
*
Способ 4
В меню “Вид” проверьте, чтобы была вкл. “Линейка”.
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду…
вид – линейка
Двигаем линейку вправо/влево
*
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать – см. сию заметку, + ссылка ниже.
Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине
*
Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже.
Всего доброго!
👋
